← Gouvernance & direction
FICHE DE DIRECTION
Patrick Mbayo
Co-Founder · Responsable administratif, partenariats & coordination
Structurer l’administratif, les dossiers et la coordination interne de AJP TECH RDC.
01
RESPONSABILITÉS
Ce qu’il pilote au quotidien.
- Préparer et suivre les devis et les factures relevant du fonctionnement administratif.
- Organiser l’archivage et le classement documentaire.
- Assurer le suivi des dossiers et des pièces nécessaires aux démarches de la société.
- Structurer l’organisation administrative et le suivi des échéances.
- Coordonner les actions administratives entre les différents interlocuteurs.
- Maintenir la traçabilité des dossiers et des actions de coordination.
- Soutenir la préparation et le suivi administratif des partenariats.
02
PÉRIMÈTRE
Ce qui ne relève pas directement de sa fonction.
- Les arbitrages produit.
- Les décisions techniques.
- Les engagements commerciaux non validés par les responsables concernés.
03
SUIVI & EXÉCUTION
Livrables et résultats attendus.
- Compte rendu d’avancement administratif et de coordination.
- Actions et dossiers administratifs clôturés ou correctement suivis.
- Points bloquants remontés à temps.
- Échéances et documents suivis de manière traçable.
- Livrables de son périmètre tenus dans les délais.